Привлечение работников к материальной ответственности

Действиями работника причинен материальный ущерб Вашей компании или третьим лицам. Можно ли привлечь работника к материальной ответственности?

Да, но для этого требуется наличие следующих условий:

1. Ущерб компании должен быть причинен работником при исполнении трудовых обязанностей, то есть в ходе исполнения работником своих должностных обязанностей, поручений руководства, а не в результате иной деятельности.

2. Действия (бездействие) работника должны быть противоправны, то есть нарушать определенные регламентированные процессы (неправильное использование оборудования и инструментов на производстве, нарушение законодательных актов).

Бездействием считается невыполнение работником возложенных на него функций, которое привело к причинению материального ущерба.

3. Наличие причинной связи между действиями работника и ущербом. Это значит, что если противоправные действия работника не привели к причинению ущерба или ущерб возник в результате действий иных лиц, то работник не может быть привлечен к материальной ответственности.

4. Наличие вины работника в причинении ущерба, что предполагает осознание работником напрямую противоправность своих действий, либо работник не предвидит наступление вредных последствий ввиду невнимательности, отсутствия необходимой предусмотрительности. Работник так же может понимать, что его действия приведут к неблагоприятным последствиям, но без оснований рассчитывает на их предотвращение.

Какой вид материальной ответственности применять к работнику, полную или ограниченную?

Полная материальная ответственность работника наступает в случаях:

- с работником заключен договор о полной материальной ответственности;

- утраченное имущество вверено работнику под отчет;

- ущерб наступил в результате совершения работником преступления;

- ущерб причинен работник в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения;

- ущерб причинен недостачей или умышленно;

- ущерб причинен работником не при исполнении трудовых обязанностей.

В иных случаях работника можно привлечь к ограниченной материальной ответственности.

Каков порядок привлечения работника к материальной ответственности?

1. В первую очередь требуется документально зафиксировать факт причинения материального ущерба.

Сделать это можно следующими способами:

- в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) в ходе проведения инвентаризации материальных ценностей;

- в акте о причиненном ущерба на основании аудиторского заключения;

- в акте о выявлении материального ущерба, который составляется по результатам работы комиссии по установлению причин и обстоятельств причинения ущерба, его размера и виновных лиц;

- составлением докладной записки на имя руководителя организации;

Так же факт причинения материального ущерба может быть установлен приговором суда по уголовному делу или постановлением по делу об административном правонарушении.

2. Определить размер причиненного ущерба.

3. Запросить у работника письменное объяснение. Объяснение запрашивается в целях:

- установить причины причинения материального ущерба;

- проверить наличие оснований, исключающих вину работника;

- определить отношение работника к причиненному ущербу (признает ли свою вину или нет);

Если работник отказывается дать письменное объяснение, то указанное обстоятельство нужно закрепить в акте об отказе в даче объяснений.

4. Издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности с указанием способа возмещения вреда.

5. Ознакомить работника с приказом под роспись или при отказе работника с ознакомлением с приказом оформить соответствующий акт.

Каковы сроки привлечения к материальной ответственности?

Приказ об удержании суммы материального ущерба должен быть оформлен не позднее двух недель с момента обнаружения факта причинения материального ущерба.

В случае если указанный срок будет пропущен, то взыскать с работника материальный ущерб будет возможно только в судебном порядке.

Удержать сумму причиненного ущерба можно не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (ознакомления с приказом).

Как может быть возмещен материальный ущерб?

1. В добровольном порядке по заявлению работника.

2. По решению нанимателя.

3. В судебном порядке (в течение 1 года с момента обнаружения факта причинения ущерба).

При этом следует учитывать, что по решению нанимателя из заработной платы может быть удержана сумма в размере, не превышающем трех среднемесячных зарплат работника.

Ущерб выше этого предела взыскивается с работника в судебном порядке.