Замена руководителя (директора)

По тем или иным причинам в компании может возникнуть необходимость сменить руководителя (директора).

Руководитель несет повышенную ответственность по сравнению с рядовыми работниками, в том числе материальную за ущерб, причиненный имуществу организации, а также субсидиарную в случае наличия вины в доведении компании до банкротства.

Естественно, что новое лицо, приходящее на должность руководителя компании, должно иметь возможность надлежащим образом принять дела, чтобы впоследствии избежать претензий, которые могут возникнуть по деятельности предыдущего директора.

Рассмотрим основные этапы, которые необходимо пройти при смене руководителя компании.

1. Увольнение действующего руководителя.

Необходимость расстаться с действующим руководителем может быть вызвана разными причинами.

К неконфликтным причинам можно отнести истечение срока контракта с директором или его собственное желание прекратить трудовые отношения.

С другой стороны, со стороны директора могут быть зафиксированы серьезные нарушения трудового законодательства, к примеру, несвоевременная выплата зарплаты работникам без наличия на то уважительных причин.

Учредители общества или собственник имущества унитарного предприятия (УП) также могут инициировать прекращение полномочий действующего руководителя.

Если решение об увольнении действующего руководителя было принято собственником имущества УП или же учредителями общества, то такое решение должно быть надлежащим образом оформлено. В случае с УП – решением собственника имущества, а в случае с обществом – протоколом общего собрания участников (акционеров) общества.

В решении об увольнении руководителя могут быть отражены такие моменты, как:

- назначение нового руководителя и заключение с ним трудового договора (контракта);

- сроки и порядок передачи документов и дел;

- сроки проведения инвентаризации.

2. Принятие решения о приеме на работу нового руководителя.

Собственно, то, как будет оформлено решение, зависит от организационно-правовой формы компании.

В унитарных предприятиях решение о приеме на работу нового директора принимается собственником имущества.

В хозяйственных обществах порядок принятия таких решений несколько отличается ввиду того, что такого рода вопросы должны решаться коллегиально.

Так, в случае с хозяйственными обществами решение о приеме на работу нового директора должно быть принято на общем собрании участников (акционеров) и закреплено протоколом.

В случае с унитарным предприятием решение оформляется в виде отдельного документа, либо может быть выражено в виде заключенного трудового договора (контракта) с новым руководителем.

Трудовой договор и иные кадровые документы (к примеру, приказ о назначении на должность) от имени компании могут подписывать собственник имущества унитарного предприятия либо в случае с хозяйственными обществами председатель общего собрания участников (акционеров), уполномоченный на это решением такого собрания.

После того как трудовой договор (контракт) с новым руководителем заключен, необходимо издать приказ о приеме на работу, который в отношении самого себя подписывает новый руководитель, внести соответствующую запись в трудовую книжку, своевременно оформить такие кадровые документы, как личное дело, личная карточка воинского учета, а также уведомить о приеме на работу соответствующие органы (военкомат, ФСЗН).

3. Организация приема-передачи дел и документов.

Обычно у руководителя компании хранятся учредительные документы, свидетельство о регистрации, протоколы общих собраний участников.

Если компания небольшая и не имеет своей собственной кадровой (бухгалтерской) службы или профильных отделов, то у руководителя могут также храниться печать компании, специальные разрешения (лицензии) на право занятия определенной деятельностью, бланки строгой отчетности, кадровые документы и т.д.

Для того чтобы правильно передать документы, необходимо составить акт приема-передачи.

С учетом того, что оба лица (новый и предыдущий руководитель) не могут занимать эту должность одновременно, то действующий руководитель должен передавать документы представителю компании – уполномоченному лицу в случае с хозяйственными обществами либо собственнику имущества в случае с унитарным предприятием.

4. Организация и проведение инвентаризации.

Данная процедура проводится до увольнения руководителя. Инвентаризация не является обязательной, однако может помочь выявить недостачу имущества, которая могла возникнуть в период работы предыдущего руководителя.

Обычно для проведения инвентаризации создается специальная комиссия, в которую могут войти бухгалтер, экономист, юрист, заведующий складом.

Присутствие руководителя при проведении инвентаризации является обязательным.

5. Уведомления о смене руководителя.

Смена руководителя – важный и ответственный шаг, который влечет за собой необходимость уведомления о наступлении данного факта множества третьих лиц.

В первую очередь, в течение 10 дней с момента назначения нового руководителя об этом уведомляется исполком.

Затем следует незамедлительно уведомить обслуживающий банк компании, а также в течение месяца оформить в банке новую карточку с образцами подписей и печати.

В случае если в действующих договорах предусмотрена обязанность уведомления контрагента о смене руководителя компании, следует разослать таким контрагентам уведомления в свободной форме.

Также рекомендуется уведомить всех остальных контрагентов о наступлении такого события, чтобы впоследствии не тратить время на переоформление полученной от них документации.