Смена юридического адреса

Ниже будут поэтапно рассмотрены действия организации по смене своего места нахождения: какие государственные органы необходимо уведомить, какие документы необходимо принять и какие последствия могут ожидать при несоблюдении данного алгоритма.

Обращаем Ваше внимание на то, что, согласно Гражданскому кодексу Республики Беларусь, местом нахождения юридического лица считается место нахождения его исполнительного органа. Следовательно, не нужно уведомлять государственные органы, если переезд затрагивает не головной офис, а, к примеру, производственные помещения организации.

1. Принятие решения о смене места нахождения

Исполнительный орган юридического лица (директор, совет директоров, единственный участник и т.д.) должен принять решение, в котором будет установлен новый адрес организации.

2. Уведомление регистрирующего органа

Форма уведомления установлена Министерством юстиции, и найти ее можно на веб-портале ЕГР (http://egr.gov.by/egrn/).

После заполнения Вам необходимо будет лично, по почте или с помощью веб-портала направить уведомление в свой регистрирующий орган. Он определяется в зависимости от места положения организации. Если Ваша компания зарегистрирована в Минске, то регистрирующим органом будет являться Мингорисполком, расположенный по адресу: пр-т Пушкина, 42.

Подача документов через веб-портал ЕГР наиболее удобна, поскольку не требует временных затрат, однако в таком случае заявление должно быть подписано электронной цифровой подписью, выданной руководителю организации.

Также для данной процедуры установлен срок: заявление должно быть подано не позднее 10 рабочих дней со дня смены места нахождения юридического лица.

3. Уведомление инспекции Министерства по налогам и сборам

Такое уведомление подается организацией по месту постановки на учет в течение 10 рабочих дней с даты изменения ее места нахождения. Не нужно уведомлять ИМНС тем юридическим лицам, которые были поставлены на учет в момент государственной регистрации организации.

4. Уведомление Фонда социальной защиты населения

Уведомление в ФСЗН должно быть направлено не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения о смене наименования. При этом необходимые документы также предъявляются по месту постановки на учет организации.

5. Извещение о перемещении книги учета проверок и книги замечаний и предложений

В том случае, если книга учета проверок и книга замечаний и предложений находится в исполнительном органе компании, Вам необходимо будет дополнительно уведомить государственные органы о смене их адреса места нахождения.

Для этого стоит обратиться в налоговый орган по месту постановки на учет для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных. Обращаем Ваше внимание на установленные сроки: для извещения о перемещении книги учета проверок установлен срок в 3 рабочих дня с даты изменения их места нахождения, а для книги замечаний и предложений – 1 рабочий день.

6. При необходимости – уведомление Белгосстраха, лицензирующего органа и БелТПП

Если организация является страхователем, которая прошла регистрацию в Белгосстрахе на основании заявления, Вам необходимо в течение 10 календарных дней с даты принятия решения о смене места нахождения уведомить об этом страховщика, т.е. Белгосстрах.

Лицензиат также обязан уведомить соответствующий лицензирующий орган не позднее месяца со дня уведомления регистрирующего органа об изменении юридического адреса.

Если же смена юридического адреса организации повлекла изменение места нахождения производства, Вам необходимо в течение 30 дней со дня такого изменения уведомить Белорусскую торгово-промышленную палату.

7. Внесение изменений в устав организации

Законодательно не установлены санкции за невнесение изменений в учредительные документы организации об изменении места нахождения. Тем не менее, полагаем, что для поддержания устава в актуальном состоянии сделать это целесообразно.

Для этого также необходимо будет заполнить заявление о внесении изменений в устав и подать его в регистрирующий орган компании лично, по почте либо с использованием функционала веб-портала ЕГР.

Ответственность за невнесение изменений

Непредставление документов в государственные органы влечет за собой административно-правовую ответственность по следующим статьям:

1. ч.1 ст. 13.8 Кодекса об административных правонарушениях, согласно которой на плательщика, не подавшего в установленный срок в налоговый орган документы, которые он обязан предоставлять в соответствии с законодательством, будет наложено взыскание в виде штрафа от 2 до 20 базовых величин;

2. ст. 23.16 Кодекса об административных правонарушениях, согласно которой непредставление уполномоченным лицом документов, которые он обязан предоставить в соответствии с законодательством, влечет за собой наложение штрафа в размере до 20 базовых величин.