Кадровое делопроизводство и кадровый аудит

Взаимоотношения с работниками должны быть оформлены соответствующим образом. Правильное ведение кадрового учета очень важно для жизнедеятельности компании. Корректное составление договоров с сотрудниками позволит одновременно защитить обе стороны.

Кадровый аудит и стоимость кадрового аудита

Стоимость кадрового аудита формируется в соответствии с Вашими требованиями и будет зависеть от сферы деятельности Вашей компании, численности штата, периода, который необходимо проверить и полноты проводимой проверки кадрового делопроизводства. Так, компании с довольно большим штатом заказывают у нас проверку определенного количества штатных единиц, что позволяет значительно сэкономить бюджет компании и получить заключение о текущем состоянии кадрового делопроизводства компании и квалификации сотрудников, ведущих кадровый учет. Также, мы проверяем алгоритмы взаимодействия кадров и бухгалтерии.

Мы можем предложить стандартные варианты кадрового аудита, но рекомендуем обратиться к нам с целью формирования предложения в соответствии с Вашим индивидуальным запросом.

1. Локальный кадровый аудит.
2. Полный кадровый аудит.

1. Локальный кадровый аудит позволяет дать оценку общей ситуации ведения кадрового делопроизводства. Отчет о результатах аудита будет содержать указание на все выявленные нарушения и устанавливать действия, необходимые для устранения ошибок и нарушений. Локальный аудит проводится в случае, когда компаниям необходимо быть уверенными в правильности подхода к ведению кадрового делопроизводства, и наличии полного пакета необходимых документов, а также их корректности. Стоимость аудита: от 300 бел.руб. (1 выезд, 4 часа, доп.час при выезде – 90 руб.). Входит проверка наличия и корректности всей документации – личные дела, СУОТ, и др. (до 10 единиц личных дел за выезд).

2. Полный кадровый аудит позволяет провести анализ каждого документа для выявления всех возможных ошибок (в случае наличия таковых), которые были допущены при ведении кадрового делопроизводства. Все существующие кадровые документы Вашей компании будут проанализированы в полном объеме, и по каждому работнику будут сверятся на соответствие друг с другом. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок в кадровом делопроизводстве компании. Часто наши клиенты выбирают именно данный вид аудита, т.к. хотят быть уверенными, что компания полностью готова к любому аудиту проверяющих органов и при запросе любого документа (в случае проверки) не возникнет никаких проблем или штрафов.

№ п/п	Кол-во штатных единиц	Полный аудит (стоимость, руб.)
1	До 10	от 200
2	От 11 до 25	от 500
3	От 26 до 50	от 700
4	От 51 до 90	от 900
5	От 91 до 200	от 1100
6	От 201 до 400	по запросу

Результаты кадрового аудита

По итогам проверки кадрового учета мы представим письменное заключение, которое будет содержать:

Как будет организовано кадровое делопроизводство на аутсорсинге?

Аутсорсинг кадровой службы на сегодняшний день - это выгодное решение для собственника бизнеса, позволяющее значительно экономить на содержании в штате бухгалтера и специалиста по кадрам.

Наша компания специализируется на оказании юридических и бухгалтерских услуг, что гарантирует ведение кадрового делопроизводства в полном соответствии с действующими нормами законодательства, а также юридически верное и безопасное составление кадровой документации.

Организовываем и оформляем прием и увольнение сотрудников, ведем личные дела, оформляем отпуска, трудовые книжки, создаем внутренние положения и политики, ведем воинский учет, ставим систему управления охраной труда, консультируем по всем вопросам применения действующего законодательства в кадровой политике.

Оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства может быть как разовым, так и систематическим - удаленно, или с посещением офиса клиента (частотность зависит от объема кадровой работы).

Мы заботимся о конфиденциальности и соблюдаем законодательство в сфере защиты персональных данных, а также оформляем всю кадровую документацию и храним данные в соответствии с нормами права.

Стоимость кадрового делопроизводства составит от 150 рублей в месяц (в зависимости от численности штата и выполнения конкретных функций по ведению кадрового учета нашей компанией или полного комплексного сопровождения).

При единовременной оплате 6 или 12 месяцев, действуют скидки до 30%! 

Тем самым, руководитель компании, получает штат профессиональных юристов и бухгалтеров по стоимости ниже средней заработной платы одного бухгалтера.

Восстановление кадрового учета

В зависимости от потребностей бизнеса и текущей ситуации в компании, мы рекомендуем провести кадровый аудит, или экспресс-аудит делопроизводства с целью выявления потенциальных рисков компании для их последующего устранения.

В более чем 90% случаев проведения кадрового аудита показано восстановление кадрового учета по причине частично верного ведения кадрового делопроизводства и отсутствия должного контроля. В данном случае высок риск нанимателя в случае трудовых споров с работником. При отсутствии некоторых обязательных документов: должностных инструкций, штатного расписания, договоров и проч., или их неверном оформлении, также возникают риски, в том числе, внушительных выплат в пользу сотрудника при увольнении.

Мы предоставим услугу по проведению кадрового аудита, восстановлению кадрового учета, а также юридическую консультацию. Наши опытные сотрудники объективно проверят документацию с позиции проверяющего лица и по результатам такого аудита:

• дадут рекомендации по совершенствованию кадровой документации;
• укажут на недостатки или ошибки в кадровом документообороте;
• предложат составить проекты недостающих документов;
• вычитают договора и документы на предмет соответствия действующему законодательству.
• после проведения кадрового аудита предоставят заключение с оценкой кадрового делопроизводства в компании, а также оценкой достоверности и соответствия законодательству и всеми рекомендациями по исправлению выявленных ошибок (при наличии таковых) со ссылками на нормативно-правовые акты РБ.

Вот несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание при осуществлении кадрового делопроизводства:

1. Рекомендуется четко прописать трудовые функции работника в договоре и зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией. Если при подписании договора трудовые функции работника не определены, а должностная инструкция не содержит отметки об ознакомлении, то нанимателю будет сложно предъявлять претензии в отношении неисполнения должностных обязанностей.

Обратите внимание, что существуют случаи, когда составление должностной инструкции не является обязательным.

2. Рекомендуется четко прописывать даты, а также использовать однозначные формулировки. Под этим понимается четкость указания различных периодов, к примеру, исчисление больничного, отпуска, дата приема и увольнения. К примеру, формулировка предоставить «трудовой отпуск до 20 ноября 2019 г.» вызовет вопрос и у работника: уже 20 числа должен выйти или это еще отпуск? В таких случаях лучше дополнительно в скобках уточнить словом «включительно».
3. Рекомендуется четко обозначить наличие либо отсутствие испытательного срока. Если в трудовом договоре ничего не сказано об испытательном сроке, то работник считается принятым на работу без испытательного срока, даже если в приказе о приеме прописан испытательный срок.

Такие мелкие, но значительные нюансы зачастую могут быть незаметны для нанимателя. Как показывает наша практика, ошибки в кадровом делопроизводстве допускаются не только по незнанию, или потому, что были упущены обновления в законодательстве, но просто потому, что «глаз замылен» и незначительную, но очень важную деталь в тексте пропустить достаточно легко.

В таких случаях кадровое делопроизводство фирмы, а также локальные акты компании рекомендуется пересмотреть и проверить не с позиции исполняющего, а с позиции проверяющего лица

Возможно, Вас заинтересует:
Постановка бухгалтерского учета
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Восстановление бухгалтерского учета