Кадровое делопроизводство

Взаимоотношения с работниками должны быть оформлены соответствующим образом. Правильное ведение кадрового учета очень важно для жизнедеятельности компании. Корректное составление договоров с сотрудниками позволит одновременно защитить обе стороны.

Вот несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание при осуществлении кадрового делопроизводства:

  1. Рекомендуется либо четко прописать трудовые функции работника в договоре, либо зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией. Если при подписании договора трудовые функции работника не определены, а должностная инструкция не содержит отметки об ознакомлении, то нанимателю будет сложно предъявлять претензии в отношении неисполнения должностных обязанностей.
  2. Обратите внимание, что существуют случаи, когда составление должностной инструкции не является обязательным.
  3. Рекомендуется четко прописывать даты, а также использовать однозначные формулировки. Под этим понимается четкость указания различных периодов, к примеру, исчисление больничного, отпуска, дата приема и увольнения. К примеру, формулировка предоставить «трудовой отпуск до 20 ноября 2019 г.» вызовет вопрос и у работника: уже 20 числа должен выйти или это еще отпуск? В таких случаях лучше дополнительно в скобках уточнить словом «включительно».
  4. Рекомендуется четко обозначить наличие либо отсутствие испытательного срока. Если в трудовом договоре ничего не сказано об испытательном сроке, то работник считается принятым на работу без испытательного срока, даже если в приказе о приеме прописан испытательный срок.

Такие мелкие, но значительные нюансы зачастую не видны нанимателю. Как показывает наша практика, ошибки допускаются не только по незнанию или потому что упустили обновления в законодательстве, но просто потому что «глаз замылен» и ошибки кажутся совсем не ошибками.

В таких случаях кадровое делопроизводство фирмы, а также локальные акты компании рекомендуется пересмотреть и проверить не с позиции исполняющего, а с позиции проверяющего лица.

Компания «Беляевы и партнеры» предоставляет услуги по проведению кадрового аудита, а также предоставлению юридических консультаций. Наши опытные сотрудники объективно проверят документацию с позиции проверяющего лица и по результатам такого аудита:

  • дадут рекомендации по совершенствованию документации;
  • укажут на недостатки либо ошибки в кадровом документообороте;
  • предложат составить проекты недостающих документов;
  • вычитают договора и документы на предмет соответствия действующему законодательству.
Заявка на консультацию