Открытие иностранного представительства

Иностранным организациям в соответствии со ст. 51-1 ГК предоставлена возможность открывать на территории Республики Беларусь представительства.

Куда нужно обращаться, чтобы открыть иностранное представительство?

Обращаться нужно с заявлением установленной формы в областной исполком или Минский горисполком в зависимости от предполагаемого местонахождения представительства. Представительство открывается на основании разрешения, которое оформляется Решением исполкома после рассмотрения заявления.

Какие документы прикладываются к заявлению?

Вместе с заявлением подается легализованная выписка из торгового реестра страны, в которой учреждена иностранная организация, предварительно разработанное положение о представительстве, а также доверенность на руководителя или иное уполномоченное лицо представительства, которая должна быть нотариально удостоверена.

За рассмотрение заявления предусмотрена уплата государственной пошлины.

В какой срок принимается решение?

В течение 30 дней с даты подачи документов. При этом предусмотрена возможность продления указанного срока до двух месяцев.

Каков срок действия разрешения?

Разрешение действительно в течение трех лет и может быть продлено на такой же период.

Может ли исполком отказать в открытии представительства?

Да, существует перечень оснований для отказа. Исполком может отказать в открытии представительства, если к заявлению были приложены поддельные или недействительные документы, сообщены ложные сведения.

Другой причиной может стать наличие возражений со стороны государственных органов, а также наличие информации об уже существующем представительстве иностранной организации, которое в момент подачи документов находится в процессе прекращения деятельности. В свою очередь цель открытия представительства не должна противоречить целям, предусмотренным законодательством.

Какие действия должны быть совершены после получения разрешения?

После получения разрешения нужно осуществить постановку на учет и регистрацию представительства в таких органах как ИМНС, ФСЗН, БРУСП «Белгосстрах», а так же открыть счет в банке.

В дальнейшем в течение месяца отчитаться о вышеуказанных действиях в исполком, который выдал Разрешение, и предоставить данные о штатном расписании и контактной информации представительства.

При открытии иностранного представительства следует уделить особое внимание оформлению документов, которые будут направлены в исполком, а после выдачи разрешения - и в другие государственные органы. В случае если они составлены на иностранном языке, требуется их перевод на один из государственных языков Республики Беларусь. Верность перевода или подлинность подписи переводчика необходимо нотариально засвидетельствовать. В свою очередь, документы, которые были выданы или засвидетельствованы в иностранном государстве, требуется легализовать, если иное не вытекает из международных договоров Республики Беларусь.

Если у Вас еще остались вопросы, специалисты группы компаний «Беляевы и партнёры» готовы помочь в преодолении сложностей, касающихся открытия представительства иностранной организации в Республике Беларусь, а также оказать содействие в подготовке всех необходимых для этого документов.