Регистрация филиала или представительства белорусской компании в РФ

пошаговый взгляд на процедуру

Белорусский бизнес столкнулся с ограничениями по IP телефонии, где требуется маркировка звонков, завести бизнес аккаунт в ВК и МАХ для продвижения своих услуг и товаров без ИНН , ОГРН и ОКВЭД - не возможно, доменное имя на белорусское юридическое лицо не зарегистрировать. При этом, если у Вас интернет-магазин, то все вышеуказанные ограничения сразу ставят бизнес на паузу в России. Как одно из решений мы предлагаем рассмотреть возможность открыть филиал или представительство. Ниже разберем, что нужно знать о различии между двумя формами присутствия, основных этапах аккредитации и типичных сложностях.

Филиал и представительство: в чем отличие с точки зрения закона

 Прежде чем собирать пакет документов, важно определиться с правовой формой подразделения.

• Представительство создается для некоммерческой деятельности на территории РФ: ведения переговоров, поиска партнеров, маркетинговых исследований, координации работы с контрагентами. Оно не может самостоятельно получать выручку и заключать сделки от своего имени.
• Филиал, в отличие от представительства, наделен правом осуществлять предпринимательскую деятельность, получать доход и иметь отдельный баланс.

Обе формы требуют обязательной аккредитации в государственных органах России - это общее условие для всех иностранных юридических лиц.

С чего начинается процесс: смотрим устав организации.

Важно проверить устав белорусского юридического лиц на возможность открыть филиалы и представительства. Если таких положений нет, то необходимо внести изменения в устав.

Далее разрабатываем Положение о представительстве или филиале.
Документ должен отражать:
* полное наименование и организационно-правовую форму головной белорусской компании, ее юридический адрес;
* информацию о подразделении в РФ (наименование, фактический адрес);
* перечень целей открытия;
* планируемые виды деятельности;
* структуру управления и назначение руководителя.
Этот документ впоследствии войдет в основной пакет для подачи на аккредитацию.

Оформление заявления и нюанс с данными о сотрудниках
Следующий обязательный этап - заполнение заявления по форме 15АФП. Оно составляется исключительно на русском языке и подписывается либо генеральным директором иностранной компании, либо уполномоченным лицом (на основании доверенности).
Одна из частых «ловушек» для заявителей - раздел, касающийся численности иностранных работников. Даже если в штате подразделения не планируется нанимать граждан других государств, данные сведения в обязательном порядке заверяются в Торгово-промышленной палате РФ. Без этой отметки заявление не будет принято к рассмотрению.

Перечень сведений и документов для аккредитации
К заявлению прилагается комплект документов, подтверждающих легальность и правоспособность белорусской компании:
копию паспорта руководителя представительства/филиала,
виды деятельности представительства/филиала,
документ, подтверждающий место нахождения представительства/филиала в России (договор аренды, гарантийное письмо).
заявление об аккредитации представительства/филиала иностранной организации в России,
решение об открытии представительства/филиала и назначении Главы представительства/ филиала,
положение о представительстве/филиале,
доверенность на Главу представительства/филиала,
доверенность уполномоченному лицу на ведение дел по аккредитации представительства/ филиала.

Важное требование: все документы должны быть датированы не ранее чем за 12 месяцев до момента подачи. Просроченные бумаги являются основанием для отказа.

Куда и в какие сроки подавать документы
Единственным уполномоченным органом, принимающим заявления на аккредитацию, является Межрайонная ИФНС № 47 по городу Москве. Подать комплект можно тремя способами:
* лично или через представителя по нотариальной доверенности;
* почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
* через электронные сервисы (при наличии усиленной квалифицированной подписи).

Стандартный срок рассмотрения - 15 рабочих дней (может быть продлен еще на 30 дней). При положительном решении заявитель получает информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц.
Обязательства перед белорусскими регуляторами
Открытие подразделения за пределами Республики Беларусь считается существенным изменением в деятельности юридического лица. В связи с этим необходимо:
1. Внести соответствующие изменения в Устав компании, отразив факт создания представительства или филиала на территории РФ. Конкретный срок для этой процедуры законодательством Беларуси не установлен, но затягивать ее не рекомендуется во избежание претензий при проверках.
2. Направить уведомление в налоговый орган Беларуси об открытии обособленного подразделения за границей. Сделать это необходимо в течение 10 календарных дней с момента получения аккредитации в России.
Резюмируя
Сама по себе процедура аккредитации филиала или представительства белорусской компании в Российской Федерации является формализованной и предсказуемой. Основные риски лежат не в сложности закона, а в качестве подготовки документов, правильности переводов и соблюдении регламентных сроков. Особое внимание стоит уделить заверению данных о кадрах в ТПП РФ и своевременному уведомлению белорусских налоговых органов.
При грамотном подходе к сбору бумаг и проверке всех нюансов процедура занимает не более месяца и не требует повторных обращений. Если у Вас нет желания заниматься самостоятельно открытием обособленного подразделения, то команда Беляевы и партнеры будет рада оказать Вам эту услугу. По итогам оказания услуги мы представим: свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр,
свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации,
информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр,
документы о регистрации в органах статистики.

Дополнительно можем помочь получить:

документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде,
документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования,
ЭЦП на Главу Филиала (представительства),
печать.