Возмещение расходов в служебных командировках

С 07.09.2019 г. вступили в силу изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение).

Предлагаем Вам разобраться с основными изменениями, которые вступили в силу в сентябре.

1. Возмещение расходов по проезду

Согласно ч. 3 п. 5 Положения работнику, который находится в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные нерабочие дни, расходы по проезду возмещаются на общих основаниях, в том числе в случаях выбытия в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытия из места командировки до начала рабочего дня.

2. Возмещение расходов по найму жилья

Теперь согласно ч.1. п. 15 Положения в случае командирования работника в пределах Республики Беларусь, при возмещении работнику расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов за расчет размера возмещения принимается количество ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, а не календарных дней.

В ситуациях, когда командированный работник в течение одних суток находился в населенных пунктах разного уровня административного подчинения, определение размера возмещения расходов по найму за сутки переезда из областного центра в районный (иной населенный пункт) или наоборот (соответственно 50 руб., 25 руб. или 20 руб.) относится к компетенции нанимателя без представления командированным работником подтверждающих документов.

При возмещении расходов по найму на основании подтверждающих документов введена категория номера, стоимостью которого ограничен размер возмещения – первая категория в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, а в случае отсутствия гостиницы в месте командировки - гостиницы близлежащего населенного пункта.

В случае, если в рамках многодневной командировки в месте командировки работник провел менее 12 часов, то возмещение расходов по найму производится исключительно на основании подтверждающих документов и с учетом вышеуказанного ограничения.

3. Возмещение расходов по найму жилья при командировках за границу

Ранее при загранкомандировках предусматривался единственный вариант возмещения расходов по найму жилого помещения - без представления подтверждающих документов исходя из календарных дней нахождения в месте командировки. Теперь в соответствии с п. 16 Положения этот порядок изменен и в общем случае возмещение указанных расходов производится так же без представления подтверждающих документов, но при определении суммы к возмещению в расчет принимается количество ночей, проведенных в месте командировки, а не календарных дней.

4. Суточные

Теперь в соответствии с п. 20 Положения суточные не возмещаются и в случае обеспечения командированного работника трехразовым питанием и транспортом в пределах места командировки направляющей стороной, а не только принимающей.

Возмещение суточных также не производится, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) работника (то есть передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием.

Если работник прибыл в место командировки накануне дней (дня), в которых принимающая сторона обеспечивает его питанием и транспортом, и (или) выбыл из места командировки в день, следующий после таких дней (дня), то возмещение суточных за эти дни составляет 100% установленного размера.

Суточные в случае временной остановки работника в пути следования при командировке за границу возмещаются в размерах, установленных для страны, в которую работник направлен в командировку

5. Иные расходы

Дополнен перечень возмещаемых иных расходов п. 24, 25 Положения:

- комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек;

- расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах.

- расходы на не только услуги электросвязи, а и иные услуги связи (например, почтовые отправления).

В случае отмены командировки по не зависящим от работника причинам, кроме ранее перечисленных, подлежат возмещению расходы по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу.

Обращаем Ваше внимание, что Положение в новой редакции так же предусматривает и иные изменения, касающиеся порядка и размера возмещения расходов при служебных командировках.

Если Вы столкнулись с затруднениями при возмещении расходов Вашим сотрудникам, направляемым в служебные командировки, специалисты нашей компании всегда готовы предоставить консультацию и оказать любую возможную юридическую помощь.