Расскажем подробно о Переход прав на ИС от работника к нанимателю

Основной актив и ценность IT компании – это ее интеллектуальная собственность.

В продуктовых компаниях – это продукт в чистом виде, который так или иначе представляет собой объект ИС, исключительные права на который и интересуют, например, инвестора. Говоря о заказных компаниях, на первый взгляд может показаться, что главная их ценность – это их работники, но если задуматься, заказчика не так сильно интересует кто именно, но интересует что и какого качества делает, его интересует результат работы – все тот же объект интеллектуальной собственности, хоть он и может быть выражен в малой части от целого продукта.

А что, если Вы, как компания, вовсе не владеете своей интеллектуальной собственностью, и, возможно, продаете то, чего юридически у Вас нет? Такое вполне может быть, потому что пока переход исключительных прав на объект ИС от работника к нанимателю не оформлен правильно, все исключительные права остаются у работника. Представьте, что Ваш готовый продукт по сути принадлежит 200 людям, или скоуп работ, который вы сдаете заказчику, принадлежит понемногу каждому из команды, но все еще не Вам…

Что такое служебное произведение?

Служебное произведение – это произведение (его часть, имеющая самостоятельное значение), созданное автором по заданию нанимателя или в порядке выполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором.

Таким образом, именно в рамках служебного произведения работником создается объект ИС, после чего исключительные права на него передаются нанимателю.

По общему правилу, исключительные права на служебное произведение переходят к нанимателю с момента его создания. То есть нанимателю принадлежит исключительное право правомерного использования, созданного работником объекта ИС (например, ПО) по своему усмотрению в любой форме и любым способом. Однако при неправильном оформлении перехода прав существует риск непризнания такого ПО служебным произведением.

Как правильно оформить переход прав?

1. Использовать правильное наименование должности работника, которая должна отражать специфику выполняемых им работ, а также соответствовать трудовому законодательству.

2. Детально проработать должностную инструкцию, которая будет в полной мере отражать фактический функционал работника.

3. Предусмотреть в трудовом договоре специфические условия, регулирующие авторское вознаграждение, реализацию права на имя автора, срок перехода исключительных прав и т.д.

4. Оформлять служебные задания, в которых формируется команда под конкретный проект, описывается ТЗ, ставятся сроки сдачи отдельных этапов и т.д.

5. Составлять отчеты о выполненном задании. Подписание отчета снижает риск возникновения споров о том, было ли ПО действительно создано работниками компании и обладает ли наниматель всеми исключительными правами в отношении этого ПО.

На первый взгляд может показаться, что это трудозатратный процесс, однако опыт показывает, что единожды настроив данный процесс должным образом, к вопросу перехода прав не нужно будет возвращаться еще долгое время. Соблюдение этих небольших правил по оформлению прав на служебное произведение позволит Вам снизить риски дальнейших споров о принадлежности прав на ПО как с Вашими работниками, так и с Вашими контрагентами.

О других корпоративных инструментах читайте в нашей статье.

А в оформлении служебного произведения Вам поможет юридическая группа «Беляевы и партнеры».