Права на служебные произведения у дистанционных работников

Наниматель и работник могут согласовать выполнение должностных обязанностей вне офиса. Сейчас это явление более известно, как удаленная работа. Однако Трудовым кодексом Республики Беларусь введено понятие «дистанционная».

У такой формы удаленной работы есть свои нюансы: определенный порядок документооборота, выплата амортизации за износ имущества, режим труда и отдыха работника и так далее.

Помимо всего прочего важно уделить внимание результатам интеллектуальной деятельности (далее – РИД) работников, выполняющих свои трудовые обязанности удаленно.

Наиболее актуален этот вопрос для программистов и сферы IT. Интересно будет также дизайнерам, стилистам, проектировщикам, художникам, журналистам и прочим сферам, где есть возможность создания объекта интеллектуальной собственности.

Когда РИД считается служебным произведением, а когда авторские права принадлежат работнику?

Однозначно, исключительные права принадлежат работнику, если произведение было написано или создано во внерабочее время или не в рамках должностных обязанностей.

Для того, чтобы РИД являлся служебным произведением необходимо предпринять ряд мер.

1.                  Четко и подробно составить должностную инструкцию. Должным образом утвердить ее и ознакомить с ней работника, выдать ему экземпляр.

2.                  В трудовом договоре обозначить реальное рабочее время сотрудника.

Да, как правило, наниматели штампованно пишут график работы с 9.00 до 18.00, но если в действительности сотрудник работает только ранним утром и до обеда либо только ночью, то в контракте необходимо предусмотреть реальное время, поскольку при определении того, кому принадлежит произведение будет сопоставляться время, указанное в трудовом договоре и время создания РИДа. Такие данные проще зафиксировать у тех работников, которые работают с использованием компьютеров.

К примеру, если работник написал код в свое привычное (ночное) время, а график работы в контракте указан шаблонный, то значит, что писал он не в рабочее, а в свободное время, и код принадлежит ему.

3.                  Переведите работу сотрудников в программы с тайм-трекерами. Это позволит отслеживать, какую задачу и сколько выполнял сотрудник. А также зафиксирует, что работа выполнялась для Нанимателя в период рабочего времени.

Да, в первое время будет тяжело «приучить» работников так делать, но безопасность бизнеса (в том числе, экономическая) стоит того.

4.                  Направляйте работникам четкие поручения. Чем лучше вы опишите то, что ожидаете от работника, тем проще в будущем будет доказать, что РИД создан по вашему поручению и в рамках исполнения должностных обязанностей.

5.                  Установите обязанность каждого работника направлять в конце каждого рабочего дня итоговый РИД. Пускай там будет дописана хоть строчка, хоть изменено пару предложений или добавлено пару штрихов, но это позволит отследить, что и как было написано в рамках работы и в будущем поможет доказать принадлежность служебного произведения нанимателю.

6.                  Укажите в договоре с работниками, что исключительные права на ранее разработанные работником черновики и наработки, способные к правовой охране в качестве объектов авторского права, и используемые для работы переходят к нанимателю. Однако в данном случае будет необходимо заключать договора уступки, поскольку это не служебные произведения. Либо укажите, что работнику запрещено использовать такие материалы. Также рекомендуем указать в договоре гарантию со стороны работника о том, что он не использует материалы, принадлежащие третьим лицам и не нарушает их права. Дополнительно прописать ответственность за нарушение такой гарантии. Неприятно будет, если заказчик потом предъявит вам претензии за плагиат, а вы и концов не знаете где искать.

На практике IT-компании также дополнительно устанавливают, что материалы, разработанные в нерабочее время, могут быть использованы в проекте только после согласования с менеджером или куратором этого проекта. На наш взгляд, прекрасное решение.

Также настоятельно рекомендуем не пользоваться таким способом, как: работник находится в отпуске, но срочно пришел горячий проект и работу может выполнить только он. Не нужно писать работнику с просьбой «сделай, а мы потом рассчитаемся». Потому что потом придется рассчитываться в двойне, ведь то, что работник сделает в отпуске не будет принадлежать нанимателю. В данном случае рекомендуется (при возможности) отозвать работника из отпуска и поручить ему выполнение задания официально.

В случае, если у Вас остались вопросы по теме статьи или необходима помощь в составлении кадровых документов, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом или оставьте заявку на нашем сайте, и мы Вам перезвоним в самое короткое время.