Подарки, налоги и персональные данные - где граница?

15 мая на портале ilex.by опубликована статья налогового консультанта Юлии Фенько и старшего юриста, DPO Валерии Шевчик. Авторы разбирают практический вопрос, с которым сталкиваются многие компании: нужно ли собирать персональные данные человека, если ему подарили корпоративный сувенир — например, ручку, блокнот, статуэтку или подарочный сертификат.

В статье подробно рассматриваются новые правила, действующие с 2026 года. Сейчас сувенирная и памятная продукция стоимостью до 259 BYN от одного источника в течение года освобождается от подоходного налога. В некоторых случаях сумма льготы может достигать 518 BYN. Если стоимость подарков превышает лимит, у организации возникают обязанности налогового агента: необходимо удержать налог либо сообщить о невозможности удержания в налоговый орган.

Для этого компании нужно знать, кому именно был передан подарок. И здесь возникает вопрос защиты персональных данных: можно ли собирать паспортные данные у всех получателей сувениров «на всякий случай»?

Авторы объясняют, почему такой подход может противоречить принципу минимизации обработки персональных данных и создавать дополнительные юридические риски для бизнеса. Также в статье рассмотрены:

— налоговые риски при вручении подарков;

— различия между сувенирной продукцией и обычными подарками;

— случаи, когда организация становится налоговым агентом;

— административная ответственность за нарушения в сфере налогообложения и персональных данных;

— рекомендации по внутренним документам компании и лимитам стоимости сувениров.

Полный текст статьи доступен на портале ilex.by